Office & Event coördinator

Je ontvangt de medewerkers en gasten met een glimlach. En zorgt ervoor dat het pand er netjes uitziet, bestellingen gedaan worden en het koffieapparaat klaarstaat voor gebruik. Je zorgt dat mensen zich thuis voelen op kantoor. Service- en klantgerichtheid en behulpzaamheid zijn jouw middle names.

Ons pand heeft aandacht nodig net als wij mensen. Je zorgt er, samen met anderen, voor dat het zo is aangekleed en ingericht dat we er prettig kunnen werken. Ook als er bijvoorbeeld iets kapot is in het pand, zorg je dat er een klusjesman komt. Schoonmaak hebben we extern gefaciliteerd en ondanks dat al onze medewerkers medeverantwoordelijk zijn voor een opgeruimd kantoor, zie jij de details. Een volle prullenbak? Jij hebt deze al geleegd voordat iemand het heeft opgemerkt. Een vieze keukentafel? Gauw een doekje eroverheen, kleine moeite.

Waar we jouw hulp absoluut bij kunnen gebruiken is bij de evenementen die we organiseren, zoals het jaarfeest, borrels (voor alumni, speciale gelegenheden) of de kwartaalmeetings. Daarbij vinden we het nog leuker als je creatief bent en het leuk vindt om mee te denken over de opzet, locatie, aankleding etc. Er is absoluut ruimte voor jouw ideeën!

Naast dat je sociaal en toegankelijk bent, vind je het leuk om diverse werkzaamheden te doen zoals het voorbereiden en bestellen van trainingsmaterialen (boeken, certificaten), kantoorbenodigdheden, merchandise en verjaardagspresentjes. En af en toe een collega ondersteunen met bijvoorbeeld het plannen van afspraken. Agendabeheer en het Office-pakket is je niet vreemd.