|

Programmacoördinator Talent & Leadership Development

Ben jij een structuurjunkie en weet jij de soms onmogelijke puzzel op te lossen? Kun je gemakkelijk meerdere ballen in de lucht houden? Houd je niet van losse eindjes en schrikt administratie je niet af? Voor ons Talent & Leadership Development team zoeken we een proactieve programmacoördinator.

Omschrijven wij jou? Solliciteer direct!

De functie in het kort

Verbinder en versterker

Je bent sociaal en het eerste aanspreekpunt voor onze trainees, klanten en interne collega’s rondom onze verschillende opleidingsprogramma’s.

Secuur

Het klinkt cliché maar je bent een organisatietalent. En niets ontgaat jou. Je houdt meerdere ballen in de lucht en bewaakt het overzicht met oog voor details.

Flexibel

Jij laat je niet uit het veld slaan bij ad hoc wijzigingen of complexe vragen. Dat is juist een uitdaging. Je bent enthousiast en vindt overal een oplossing voor.

deliver, develop & discover

Ormit Talent slaat de brug tussen de vraag van organisaties en de behoeftes van talent. Met onze hoogwaardige traineeships en talent programma’s laten wij talent groeien. En bieden wij organisaties direct toegang tot energiek toptalent. Onze trainees maken elke dag impact bij onze klanten. En om deze trainees hun talenten optimaal te laten ontwikkelen hebben wij jou nodig!

Als programmacoördinator ben je onderdeel van het team Talent & Leadership Development. Dit team is verantwoordelijk voor alle opleidings- en trainingsprogramma’s van Ormit Talent en Vlammrs. Voor onze verschillende traineeships en talent programma’s werk je nauw samen met de verschillende programmamanagers. Zij zijn inhoudelijk verantwoordelijk voor alle programma’s en jij biedt van A tot Z ondersteuning in een succesvolle opzet, coördinatie en uitvoering. Het klinkt misschien een beetje afgezaagd, maar je bent toch echt die spin in het web, de duizendpoot of hoe jij jezelf het liefste noemt.

Spin in het web

Het is jouw rol om alle organisatorische, facilitaire en logistieke zaken te regelen. Je kunt hierbij denken aan het inplannen van alle trainingen en workshops, het versturen van de uitnodigingen en de evaluaties. Je verzorgt en checkt alle trainingsmaterialen, reserveert de (externe) locaties en/of zalen en zorgt voor een lekkere catering. Niemand wordt vrolijk van een training zonder goede lunch toch?

 

Tenslotte monitor jij de voortgang van de voorbereidingen vanuit zowel de trainers als deelnemers/trainees. En indien nodig stuur je reminders.

 

Eigenlijk verzorg je alle communicatie rondom de trainingsprogramma’s en ben je het eerste aanspreekpunt voor alle deelnemers. Je wordt blij van werken met beeld en tekst en vindt het leuk dat in een digitale omgeving te doen. Zo ontzorg je de programmamanagers door mooie en energieke uitnodigingen te schrijven.

 

Samenvattend kunnen we eigenlijk niet zonder jou, want jij zorgt dat alles tot in de puntjes is geregeld!

Wie is onze spin in het web?

We zoeken een collega die echt het verschil gaat maken door proactief mee te denken hoe we onze processen en programma’s kunnen blijven innoveren en verbeteren. En in deze rol kun je simpelweg niet succesvol zijn als je geen ster bent in plannen en organiseren.

We werken steeds meer met blended programma’s. Het werken met verschillende trainingsportals schrikt je niet af. Sterker nog: je vindt het een sport om de mooiste blended en online trainingen te bouwen (op basis van het design van de programmamanagers) die de deelnemers steeds verrassen en uitdagen.

 

Jij weet te allen tijde het hoofd koel te houden en behoudt het overzicht. Jij hebt een vlotte babbel en vindt het leuk om in contact te staan met verschillende partijen van cateraars tot acteurs. Je draagt bij aan de goede ervaring van anderen, service- en klantgerichtheid en behulpzaamheid zijn jouw middle name.

 

Tenslotte gaat onze voorkeur uit naar iemand met een hbo werk- en denkniveau en zo’n 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie. Ook is het belangrijk als je geen moeite hebt met de Engelse taal. Dit omdat sommige programma’s en trainees Engelstalig zijn.

  

Dit krijg je ervoor terug:

Opleidingsbudget welke je afhankelijk van jouw ambities vrij in kan zetten

Uitstekende (secundaire) arbeidsvoorwaarden met een vrij te besteden flexibel budget

Hybride werken vanuit huis en ons kantoor, we vinden het belangrijk om elkaar ook fysiek te blijven zien

Maandelijkse borrels, activiteiten en reizen!

Een informele en dynamische organisatie met korte lijnen en zeer betrokken collega’s

Regelmatig interessante kennissessies, trainingen of workshops waar je aan kan deelnemen.

Are you curious?

Hebben we jou nieuwsgierig weten te maken?

Of twijfel je omdat je niet aan alle bovenstaande “eisen” voldoet? Als jij er van overtuigd bent dat deze rol jou op het lijf is geschreven, nodigen we je van harte uit om alsnog te solliciteren of contact op te nemen.

Neem dan contact op met onze collega Merel Nettekoven via recruitment@ormittalent.nl of 06 53 36 00 16