Vera van Dijk

Ik vind het heerlijk om de organisatie van projecten en events op mij te nemen. Vooraf zorg ik voor het scherp stellen van de doelen en taken. Tijdens het project zorg ik voor een betrokken en effectieve begeleiding. Zo werken we op een heldere manier naar het eindresultaat toe én behouden we de rust.  

Het graag vooruit willen komt niet alleen terug in mijn organisatie & planning skills. Ook in het dagelijks leven zet ik graag de eerste stap. Of het nu gaat om het benaderen van nieuwe collega’s óf het verven van een vintage kast voor in mijn huis – ik ben graag actief in de weer met projectjes en activiteiten.   

De creatieveling in mij komt niet alleen naar boven tijdens de vintage-spullen jacht. In groepen en meetings valt het me op dat ik vaak een nét iets andere gedachtegang heb. Hierdoor heb ik niet alleen regelmatig out-of-the-box ideeën, ook weet ik de gedachtegang van mensen om mij heen middels creatieve vragen te prikkelen.  

Zoals eerder genoemd kan ik mensen goed aanvoelen. Mijn inlevingsvermogen zorgt ervoor dat ik mij op een warme manier kan verbinden met anderen. Hiermee creëer ik een veilige omgeving binnen groepen en teams. Een omgeving waarin iedereen durft te proberen, leren én floreren. Tevens is het vanuit daadwerkelijke verbinding gemakkelijker om mijn visie over te brengen, te sturen en draagvlak te creëren.  

Ik leidde een continuous improvement-project binnen de HSEQ-afdeling (Health, Safety, Environmental & Quality), gericht op het vergroten van het bewustzijn onder monteurs rondom ISO-regelgeving. Op basis van mijn bevindingen en adviezen maakte de afdeling de overstap van uitsluitend e-learnings naar een hybride leeraanpak met fysieke (toolbox)sessies.

In dit project kwamen mijn competenties, zoals het analyseren van behoeften en het schakelen tussen verschillende lagen van de organisatie, goed naar voren. Mijn kracht lag in het verbinden van perspectieven: ik wist de strategische belangen van de directeur HSEQ te vertalen naar de dagelijkse praktijk van teamleads en monteurs, en hun inzichten vervolgens weer terug te koppelen naar het managementniveau.

Als subsidiecoördinator beheerde ik een grote subsidieportefeuille en zorgde ik ervoor dat subsidies op tijd en met de juiste informatie werden aangevraagd en verantwoord. Naast mijn coördinerende rol werkte ik aan twee projecten: een project voor de afdeling Inkoop over contract- en leveranciersmanagement en een project voor HR over de duurzame inzetbaarheid van personeel. In korte tijd heb ik veel geleerd over subsidies, projectmanagement en het belang van een helder programma met duidelijke KPI’s, wat heeft geleid tot meer structuur en de optimalisatie van processen. Deze opdracht bood een dynamische omgeving waarin ik mijn vaardigheden in stakeholdermanagement en procesverbetering verder heb ontwikkeld.

Als projectleider bij KWF was ik verantwoordelijk voor het opstellen van een Kennismanagement-roadmap voor 2025, met als doel de kennisdeling binnen de organisatie te verbeteren. In vier maanden tijd heb ik veel geleerd over de dynamiek tussen mensen en systemen. Enerzijds zijn programma’s belangrijk voor het opslaan van informatie en data binnen een organisatie, anderzijds is het net zo belangrijk dat deze informatie makkelijk vindbaar en gebruiksvriendelijk blijft. Binnen dit project heb ik onder andere gewerkt aan de herijking van de CRM-visie, de inzet van Salesforce voor stakeholdermanagement en de ontwikkeling van een heldere structuur van doelen (OKR’s). Extra bijzonder aan deze opdracht was dat KWF werkt volgens een holacratisch organisatiemodel, waardoor ik ook heb mogen ervaren hoe het is om via een agile- en scrumwerkwijze te werken.